ACTIVITATI DE SECRETARIAT

P.F. Samson Elena Claudia prestator de servicii de secretariat desfasor urmatoarele activitati: primirea, înregistrarea si repartizarea corespondentei;ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;înregistrarea hotarârilor si deciziilor;? operarea în registrul cu evidenta delegatiilor; operarea în registrul cu evidenta dispozitiilor, registrul de intrari/iesiri;asigurarea legaturilor telefonice în interiorul si catre exteriorul unitatii; tehnoredactarea documentelor, urmareste respectarea programarilor diverselor întâlniri stabilite, iar în caz de nevoie, asigura reprogramarea acestora;preluarea si repartizarea corespondentei în cadrul firmei, tinerea evidentei acesteia dupa criterii stabilite; tehnoredactarea documentelor elaborate de conducere, aplicarea stampilei si transmiterea acestora conform indicatiilor primite;transmiterea faxurilor; transmiterea mail-urilor asigurarea si  primirea persoanelor din afara unitatii si le îndruma catre persoanele competente; pastrarea evidentei datelor de contact ale persoanelor si institutiilor cu care angajatii au relatii de serviciu?ACEASTA ACHIZITIE DIRECTA TINE LOC DE COMANDA TRIMISA PRIN FAX. ACHIZITIA SE POATE REALIZA PE BAZA DE DOCUMENT JUSTIFICATIV, RESPECTIV FACT. CF. ART. 7 DIN LEGII 98/2016 SI ART.43 DIN H.G.395/2016.