Întocmirea inventarelor și selecționarea unităților arhivistice în conformitate cu Nomenclatorul arh

Etape pentru realizarea activității de ordonare a unităților arhivistice (dosarelor): pe structura organizatorică, pe ani, pe termene de păstrare. Inventarierea documentelor presupune întocmirea listelor de inventar pe compartimente, termene  de păstrare si pe ani, în baza Nomenclatorului arhivistic. Ele se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare “permanent” şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare. Numărul de pe cotorul dosarului trebuie să corespundă cu numărul înscris în rubrica “nr.crt. “ din inventar. Pentru fiecare compartiment se întocmesc atâtea inventare câte termene de păstrare sunt prevăzurte în Nomenclatorul arhivistic. Inventarele întocmite vor fi predate atât în format scris cât și în format electronic.
Etape pentru realizarea activității de selecționare a unităților arhivistice (dosarelor): verificarea corespondenței cotelor din inventar cu cele înscrise pe unitățile arhivistice și completare acestora în lipsa lor, verificarea măsurii în care rezumatul înscris în inventare reflectă corect conținutul înscris pe unitățile arhivistice, verificarea încadrării corecte a unităților arhivistice în categoria din nomenclatorul arhivistic și reflectată de indicativ, corectitudinea datelor extreme înscrise, dacă termenul de păstrare a expirat; numerotarea (dacă este cazul) etichetarea, completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente