SERVICII LEGATORIE ARHIVA

Pregătirea documentelor pentru legare
Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice;
Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file;
Ordonăm documentele;
Pregătim coperţile;
 – Legarea dosarelor
Grupăm documentele în coperţi;
Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea;
Legăm cu sfoară de legătorie;
 – Înscripţionarea dosarelor
Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:
denumirea instituției
denumirea compartimentului creator
anul sau anii extremi
indicativul din Nomenclator
volumul – dacă e cazul
termenul de păstrare
numărul total al filelor.   
– Numerotarea şi certificarea dosarelor
Numerotăm cu creionul  în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă;
La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.