SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA

Inventarierea este operatiunea arhivistica de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic sau planul metodic de lucru.
Inventarierea fondurilor incepe cu intocmirea fiselor pentru fiecare unitate arhivistica in parte. Inventarul cuprinde toate unitatile arhivistice cu acelasi termen de pastrare, create in cursul unui an de catre un compartiment de munca.
O atentie deosebita se acorda procedurii de inventariere a documentelor neconstituite pe probleme si termene de pastrare. Ordonarea acestora va fi executata dupa criteriul cronologic, apoi documentele vor fi grupate in dosare, pe probleme. In acest caz, inventarierea dosarelor se va intocmi pe ani, indiferent de termenul de pastrare.

Pentru documentele cu termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic ce consta in urmatoarele operatiuni: fondare, ordonare, inventariere, selectionare , inscriptionare dosar si redactare pe suport de hartie si electronic , cu toaate operatiunile mantionate mai jos:
Numerotare file – pentru documentele care necesita aceasta operatiune.
Constituire dosare (pentru documentele care sunt dispersate,respectiv foi volante,coli fara apartenenta la un dosar).  - aranjarea documentelor  in functie de anumite criterii, conform Nomenclatorului Arhivistic,sau dupa alte criterii stabilite de beneficiar.
Legatorie dosare in carton duplex 500x310 mm cu ata de bumbac (pentru documentele care necesita aceas