Servicii de legatorie si arhivare

Pentru serviciul de legătorie și pentru servicii de arhivare a documentelor, sunt necesare următoarele operațiuni arhivistice: 

	Pregătirea documentelor prin eliminarea părților metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, așezarea acestora în cutia de perforare;
	Legătorie dosare (până la 300 file)- Unitățile arhivistice vor fi legate conform Instrucțiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, republicată, în coperți de tip duplex de grosime 350 g, astfel încât să asigure citirea completă a textului și datelor. Acestea se vor lega cu sfoară albă din bumbac.
	Preluarea documentelor de la compartimente;
	Identificarea apartenenței documentelor la fondurile arhivistice;
	Filele dosarelor vor fi numerotate, iar dosarele vor fi sigilate și certificate;
	Etichetarea coperților și cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de  inventar pe coperta față, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conșinutul pe scurt, anul sau anii extremi și termenul de păstrare a dosarului );
	Încadrarea unităților arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Județean Vrancea al Arhivelor Naționale sau Direcția Generală a Arhivelor Naționale;
	Inventarierea dosarelor/registrelor și tehnoredactare în format electronic;
	Așezarea dosarelor pe rafturi pe compartimente, ani și termene de păstrare;

	Asigurăm  materialele necesare prelucrării documentelor ( coperți, sfoară, markere, etc.)