servicii arhivare si legatorie

-Desprafuirea documentelor;
-Ordonarea documentelor pe compartimente, ani si termene de pastrare;
-Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
-Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
-legarea documentelor in dosare carton duplex,inscriptionate,  in asa fel incat acestea sa poata fi citite;
- dosarul nu va depasi un numar de 250-300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- numerotarea filelor;
- pregatirea dosarelor pentru certificare prin aplicarea unei etichete peste capetele sforii cu care a fost legat dosarul si certificarea “Prezentul dosar contine……file”, in cifre, si intre paranteze, in litere;
- inscriptionarea pe coperta dosarului a continutului pe scurt,  anului, numarului de inventar, de file si termenului de pastrare;
-Inventarierea  electronica a documentelor;
-rearanjarea arhivei  pe baza inventarelor.