MENTENANTA CERTDIGITALDMS (SISTEM INTEGRAT DE MANAGEM. AL DOC. ÎN FORMAT ELECTRONIC) SI CENTROANEXE

Servicii de asistenta tehnica si mentenanta pentru sistemul informatic de Management al Documentelor in format elctronic
CertDigital DMS cu urmatoarele :
- inregistrarea electronica automata a documentelor de intrare/iesire in Registru elecronic prin alocarea automata a numerelor si distribuirea
documentelor catre anumite departamente definite, inregistrare cronologica, data intrarii sau iesirii dupa caz, tipul documentului, emitent,
destinatar, continut pe scurt, nr. nelimitat de inregistrari
- fluxul documentelor pentru rezolovare, relocare automata, recipise, termene de rezolvare, raspuns , vizualizare circuit document etc.
- permite incarcarea si arhivarea electronica a documentelor dupa procesul de scanare a acestora direct din aplicatie
- acces securizat in aplicatia web prin credentiale user, parola sau logare cu certificat digital, de pe orice dispozitiv, calculator, tableta,
telefon,
- cautare simpla sau avansata dupa anumite criterii de filtrare a documentelor
-arhivare electronica documente direct din aplicatie.
Concept și Design
- Arhitectura modernă bazată pe utima tehnologie (Java, Vaadin,..)
- Funcționare și furnizare în platforma de tip Cloud găzduită în Centru de Date Acreditat
- Interfață degajată (fără a supraîncărca vizual ecranul de lucru)
- Interfață pentru integrarea cu Arhiva Electronică Legală
Funcționalități
- Birou relații cu publicul
- Suport online (Chat web)
- Sistem automat de intrare în Registratură (bazat pe flux)
- Recipisă intrare în Registr