servicii de arhivare

- Desprafuirea documentelor; 
- Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar, sortarea si identificarea acestora, indepartarea celor nefolositoare;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
- Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica):
-transfer documente in dosare- legarea documentelor in dosare carton duplex format A4 cu cotor de maxim 2.5 - 3 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic); La dosarele cu fise medicale se vor folosi de regula dosare cu cotorul de 1,5cm, vor cuprinde maxim 10 fise medicale si se inventariaza la anul primei internari;
-numerotarea filelor;
- pregatirea pentru certificare si certificarea dosarelor;
- dosarul nu va depasi un numar de 250 - 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar;
- dosarele cu fise medicale vor avea opis pe prima fila, pe coperta se va