Skip to content

← Centrul NationalClinic de Recuperare Neuropsihomotorie Copii Dr. Nicolae Robanescu

servicii de arhivare

DA36230347 · published 2024-07-31 · completed 2024-08-01 · from Podo Servicii Arhivare Srl (Bucuresti)

3,200 leiawarded value
3,200 leiestimated value
79995100-6CPV code
The quantity is not published in the open data. The MS/SEAP export has only the title and value; quantity and unit price appear only in the purchase's SICAP record, which you can look up on e-licitatie.ro.

Description from SEAP

- Desprafuirea documentelor; 
- Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar, sortarea si identificarea acestora, indepartarea celor nefolositoare;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
- Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica):
-transfer documente in dosare- legarea documentelor in dosare carton duplex format A4 cu cotor de maxim 2.5 - 3 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic); La dosarele cu fise medicale se vor folosi de regula dosare cu cotorul de 1,5cm, vor cuprinde maxim 10 fise medicale si se inventariaza la anul primei internari;
-numerotarea filelor;
- pregatirea pentru certificare si certificarea dosarelor;
- dosarul nu va depasi un numar de 250 - 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar;
- dosarele cu fise medicale vor avea opis pe prima fila, pe coperta se va 
// ~8,8 mil. de fișe aproape identice: rămân deschise și urmărite, dar în index intră paginile care le adună // (spital, furnizor, CPV, top) — altfel Google le vede ca pagini subțiri și consumă bugetul de crawl pe ele (decizia lui Alex, 24.09).