Servicii de inventariere , Servicii de păstrare și conservare arhivistică a documentelor

-identificarea documentelor in depozitul de arhiva -sortarea documentelor pe directii,compartimente conform nomenclatorului arhivistic -verificarea continutului dosarelor , in cazul in care exista inventar -inventarierea documentelor pe termene de pastrare -asezarea dosarelor in cutii de arhivare -intocmirea invenatrelor in format scris si electronic -intocmirea lucrarii de selectionare daca documentele sunt expirate -intocmirea documentatiei de avizare ,
In vederea depozitării documentelor se vor asigura condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii; - documentele se păstrează într-un depozit amenajat conform standardelor Arhivelor Naţionale, cu asigurarea condiţiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor şi pentru protecţia lor faţă sa acţiunea agenţilor de deteriorare: praf, lumină solară, variaţii de temperatură şi umiditate etc. - depozitul este dotat cu rafturi din metal acoperit cu vopsele stabile anticorozive şi fără emanaţii. Dimensionarea elementelor de păstrare a arhivei (rafturi) s-a facut face în funcţie de dimensiunile cutiilor. Se vor lua măsuri pentru asigurarea stabilităţii sistemelor de depozitare prin ancorarea rafturilor; - între rafturi se asigură un spaţiu liber de 0,7-0,8 m lăţime; - pentru măsurarea şi urmărirea parametrilor de microclimat, depozitul este dotat cu termohigrometru, iar citirile vor fi consemnate într-un caiet de depozit; - ferestrele sunt asigurate împotriva luminii solare prin